Szukaj w serwisie:

Wysyłanie dokumentów aplikacyjnych

odpowiadanie na ogłoszenia o pracę

Odpowiadanie na ogłoszenia o pracę oraz nawiązywanie kontaktu w sprawie pracy rządzi się dzisiaj kilkoma regułami. Podstawą w takich sytuacjach jest oczywiście dokładne czytanie tekstów ogłoszeń i stosowanie się do próśb w nim zawartych.

Kiedy wysyłasz dokumenty „w wersji papierowej"
Trzeba przyznać że to coraz rzadsze oczekiwanie pracodawców. Dokumenty aplikacyjne w wersji papierowej wymagają sporo miejsca do przetrzymywania, a dodatkowo nie są wygodne w przeszukiwaniu czy archiwizowaniu. Kiedy jednak wysyłasz w takiej formie, pamiętaj aby:

  • zaadresować dokładnie tak jak napisano w ogłoszeniu,
  • list motywacyjny podpisz własnoręcznie,
  • klauzulę zgody na przetwarzanie danych osobowych podpisz własnoręcznie,
  • pozostałe teksty obowiązkowo napisz na komputerze,
  • jeżeli wymagano dodatkowych dokumentów – koniecznie wyślij.

Kiedy wysyłasz dokumenty „w wersji elektronicznej"
Zdecydowanie najczęściej stosowany obecnie sposób przesyłania dokumentów aplikacyjnych. W tym wypadku również pamiętaj o kilku bardzo ważnych zasadach:

  • jeżeli korzystasz z formularza aplikacyjnego zamieszczonego na stronie www:
  • wypełnił wszystkie obowiązkowe rubryki
  • dodaj oczekiwane załączniku
  • dbaj aby załączniki nie były zbyt „ciężkie" – zwyczajowo powinno to być około 100-350KB, a max. 1MB
  • jeżeli wysyłasz dokumenty e-mailem:
  • w tytule wiadomości wpisz wyłączenie nr referencyjny i nazwę stanowiska. W zasadzie jeżeli jest nr referencyjny to nikt nie ucierpi z powodu braku stanowiska,
  • nie rozpisuj się w treści wiadomości – wystarczy krótka informacja lub zwykłe „Z poważaniem" czy „Pozdrawiam" oraz podpis,
  • przesyłaj wyłącznie oczekiwane dokumenty – nie mniej i nie więcej. Coraz częściej będziesz proszony wyłącznie o CV, więc w takich sytuacjach nie załączaj listu motywacyjnego,
  • nie zabezpieczaj załączników żadnymi hasłami,
  • optymalnie będzie jeżeli Twoje dokumenty będą w formacie PDF bądź nadają się do otwarcia w edytorze MS Word,
  • dbaj o niewielki rozmiar załączników – max. 1MB,
  • przed wysłaniem upewnij się że załączyłeś właściwe pliki,
  • zwróć uwagę na nazwy Twoich załączników. Najlepiej gdy będą to pliki nazwane: nazwisko_imie_CV i nazwisko_imie_LM.

Pamiętaj ponadto, że czas też ma znaczenie. Wysyłaj swoje dokumenty niezwłocznie po pojawieniu się interesującego Cię ogłoszenia.

Daniel Binda
LGrant

Źródło: opracowanie eksperta © JestPraca24.pl
Facebook Twitter Wykop


Dozwolone tagi html w treści: <strong> <em>


(otrzymasz powiadomienie o odpowiedzi, email nie będzie publikowany)



~la rosa
2015-03-20 14:17:18

Witam,

jeśli szukacie ciekawych ofert pracy polecam stronę rekrutacyjnarewolucja.pl . Ja szybko znalazłam pracę. :)

~andrecourt
2015-04-15 13:06:11

dodałbym że podstawą jest oznaczenie klauzuli o zgodzie na przetwarzanie